Au 25 mai 2018, est entré en vigueur le nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) ayant pour ambition d’uniformiser le traitement et la réglementation autour des données à caractère personnel sur l’ensemble du territoire européen. Il s’agit de la résultante du texte loi (Règlement 2016/679) européen adopté le 27 avril 2016.
Dans le cadre de ses activités, Lynx Business est amené à traiter des données à caractère personnel.
Au travers le dispositif RGPD, Lynx Business s’engage à une transparence en matière de traitements de vos données : sécurité, collecte, stockage, utilisation, partage, suppression, transfert, sauvegarde…).
Nous vous invitons à prendre connaissance de nos différents engagements :
- Notre charte de protection des données
- Notre politique cookies
- Vos paramètres de notification
- Vos droits en tant qu’utilisateur
A l’aune de la révolution digitale dans laquelle nos entreprises s’inscrivent, il est important et nécessaire d’harmoniser les réglementations et de donner un cadre, une ligne directrice afin de favoriser la confiance entre les différents maillons de la chaîne de l’économie européenne.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
L’EURL Lynx Business, immatriculée au RCS de PONTOISE sous le n°832 727 788, dont le siège social est situé au 12 RUE DES CHAUFFOURS – 95000 CERGY
Pour toute question et information relative à la RGPD ou pour effectuer une demande d’exercer vos droits d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, d’effacement, de portabilité ou d’opposition, nous vous invitons à nous contacter :
- Par mail : contact@lynx-business.com
- Par courrier : Lynx Business – 12 RUE DES CHAUFFOURS – 95000 CERGY
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente politique de confidentialité décrit la façon dont nous collectons, utilisons, divulguons, conservons et protégeons vos données personnelles.
La présente politique s’applique :
- Au site internet: https://lynx-communication.com/
- A tout site Internet ou service faisant référence à la présente politique (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
Bien entendu, vous êtes en droit à tout moment d’exercer :
- Un droit d’accès toutes vos données personnelles faisant l’objet d’un traitement par l’EURL Lynx Business.
- Un droit de demande de rectification de l’ensemble de vos données personnelles faisant l’objet d’un traitement par l’EURL Lynx Business.
- Un droit d’opposition à ne plus recevoir des communications commerciales et alertes relatives à l’actualité du réseau de la part de l’ EURL Lynx Business.
- Un droit à l’effacement et à la suppression de vos données personnelles.
- Un droit à la suspension ou la limitation du traitement de vos données personnelles.
- Un droit à la portabilité pour réclamer à l’EURL Lynx Business vos données personnelles sous le format souhaité.
Ainsi, toute demande relative aux droits mentionnés ci-dessus doit faire l’objet d’un courrier postal joint d’un justificatif d’identité envoyé à l’adresse du siège de l’EURL Lynx Business – 12 RUE DES CHAUFFOURS – 95000 CERGY
QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES PAR L’EURL Lynx Business ?
Cette politique s’applique aux données personnelles collectées dans le cadre de l’exécution de la mission réalisée par l’EURL Lynx Business pour la mise en place de son concept, ses produits et services proposés.
Il est important de préciser que l’utilisateur/adhérent est toujours averti du caractère obligatoire du renseignement de la donnée ou non.
Dans le cadre de ses activités, l’EURL Lynx Business collecte les données personnelles suivantes :
- Nom
- Prénom
- Civilité
- Adresse postale professionnelle
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone professionnel
- Nom de l’entreprise
Ces données sont notamment collectées sur les formulaires de contact du site https://lynx-communication.com/
Des informations relatives à vos échanges avec vos équipes sont également collectées telles que :
- Emails
- Dates et durées des appels téléphoniques
Du fait de votre navigation au travers le site https://lynx-communication.com/, l’EURL Lynx Business collecte :
- Les données de navigation (cookies et adresse IP)
- Informations relatives aux transactions via les appels d’offres-offres commerciales et l’e-Boutique
- Données relatives à l’utilisation du Webmail sécurisé (identifiant, date et heure d’envoi, contenu).
COMMENT COLLECTONS-NOUS CES DONNÉES PERSONNELLES ?
Sous réserve des lois applicables, nous collectons des informations vous concernant ou concernant tout tiers dont vous nous fournissez les informations lorsque vous :
- Vous remplissez notre formulaire de contact.
- Nous contacter par téléphone, fax, SMS, e-mail ou courrier, par exemple.
Enfin, Lynx Business vous informe que des « cookies » peuvent être implantés dans votre ordinateur lors de votre connexion au site Internet précité. Un cookie ne permet pas de vous identifier ; en revanche, il enregistre des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le site Internet (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.) que Lynx Business pourra lire lors de vos visites ultérieures. La durée de conservation de ces informations dans votre ordinateur dépend de la configuration de votre navigateur Internet.
Nous vous informons que vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de cookies en configurant votre logiciel de navigation de la manière suivante comme expliqué sur le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser).
QUI EST DESTINATAIRE DES DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLIES ?
Lynx Business est destinataire des données à caractère personnel qu’elle recueille par l’intermédiaire du site Internet https://lynx-communication.com/.
QU’EN EST-IL DES DONNÉES D’UN TIERS ?
La transmission de données à caractère personnel de votre part à destination de l’EURL Lynx Business tient de votre responsabilité. Il est de votre ressort de vous assurer de votre respect à la réglementation RGPD.
POURQUOI L’EURL Lynx Business UTILISE-T-ELLE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Sous réserve des lois applicables, nous collectons et traitons vos données dans le cadre des activités suivantes :
- Sécuriser les échanges entre les membres du réseau
- Statistiques et enquêtes de satisfaction anonymisées
- Vérifier la véracité et le sérieux des profils
- Vous envoyer des alertes quant à la gestion de votre activité
Nous pouvons de manière ponctuelle utiliser vos données personnelles afin de vous communiquer des informations relatives à l’évolution de nos offres, de notre concept, de nos produits et services.
Bien entendu, vous pouvez exercer votre droit de demander l’arrêt de ce type de communications aux fins commerciales.
BASE JURIDIQUE DES TRAITEMENTS ?
Le traitement de vos données personnelles s’effectue dans le respect du contrat d’adhésion, des lettres de missions et accords de confidentialités conclus et via l’acceptation de nos conditions générales d’adhésions.
Cependant, certaines obligations légales relatives à notre activité nous poussent à traiter ces données sur la base de votre consentement :
- Étant signataire d’un contrat d’adhésion, toutes les données que vous nous communiquez lors de la contractualisation, création (données personnelles nécessaires au paramétrage de votre profil et interface collaborative) et suivi de votre solution de gestion (données relatives à la facturation, aux échanges avec notre SAV, les communications que nous vous adressons) feront l’objet d’un traitement et d’un archivage.
- Nous traitons également certaines données aux fins de notre propre sécurisation et gestion afin d’être en mesure de tenir et justifier une comptabilité et une fiscalité en adéquation avec la législation.
SÉCURITÉ DES DONNÉES ?
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques, informatiques et organisationnelles afin de vous garantir une sécurité et une confidentialité de l’intégralité de vos données personnelles. Ainsi, nous mettons en œuvre les actions nécessaires pour prévenir de toute attaque, traitement illicite, perte ou destruction de vos données.
- Vos données sont hébergées par le fournisseur OVH sur des serveurs dédiés Lynx Business en France.
- En cas de faille de sécurité, l’EURL Lynx Business s’engage à alerter l’Autorité de Contrôle compétente maximum 72h après constatation du délit.
TRANSFERT DE VOS DONNÉES VERS UN PAYS TIERS ?
La totalité de vos données sont stockées et conservées en toute sécurité sur des serveurs localisés en France. Dans le cadre de la réalisation de ses missions, l’EURL Lynx Business collabore avec des partenaires dont le siège est également au sein de l’Union Européenne, induisant leur obligation de respecter le RGPD.
